معرفی کتاب: مدیریت زمان
«مدیریت زمان: 21 راهحل مهم برای رسیدن به مدیریت زمان مؤثر» اثر برایان تریسی و ترجمه مهدی قراچهداغی از سوی انتشارات ذهنآویز منتشر شده است.
این یک معادلۀ ساده است: هرچه بهتر از زمان خود استفاده کنید، کارهای بیشتری انجام خواهید داد و بیشتر موفق خواهید شد. تصور کنید که هر روز با دو ساعت کار بیشتر چه کارهایی را میتوانید انجام دهید. برایان تریسی، نویسندهی کسبوکار و متخصص موفقیت، در این راهنمای ضروری، 21 تکنیک مدیریت زمان اثباتشده را آموزش میدهد که به کمک آنها میتوانید در روز، چند ساعت کار مفید داشته باشید.
توانايى شما در مديريت زمان در كنار بسيارى از عوامل ديگر به شما، بهعنوان مدير، كمك مىكند تا موفقيت يا شكست خود را رقم بزنيد. زمان يك منبع لازم و ضرورى براى دست يافتن به هدف است. زمان گرانبهاترين دارايى شماست. نمىتوانيد آن را ذخيره و پسانداز كنيد و چون از دست رفت، نمىتوانيد آن را از نو ايجاد كنيد. هر كارى كه بكنيد، نيازمند زمان است و هرچه بهتر از زمان خود استفاده كنيد، دستاوردى بيشتر نصيبتان مىشود و پاداشى بيشتر به شما تعلق مىگيرد.
مديريت زمان براى بيشترين سلامتى و اثربخشى شخصى ضرورت دارد. آن ميزان كنترلى كه از زمان در زندگى خود داريد تعيينكنندهی اصلى ميزان آرامش درونى، هماهنگى و حال خوش ذهن و روان شماست. احساس نداشتن كنترل بر زمان منبع اصلى استرس، اضطراب و افسردگى است. هرچه بهتر بتوانيد حوادث مهم و تعيينكننده زندگيتان را كنترل كنيد، در لحظات زندگى خود احساسى بهتر پيدا مىكنيد، انرژى بيشتر خواهيد داشت، بهتر خواهيد خوابيد و كارى بيشتر صورت مىدهيد.
با رعايت نكاتى كه در كتاب «مدیریت زمان» آمده است، مىتوانيد بهرهورى خود را دو برابر كنيد. روشهايى كه در اين كتاب توضيح داده شدهاند به صدها هزار مدير و مدير ارشد در همهی زمينههاى فعاليت كمك كردهاند و به شما هم همين كمك را خواهند كرد. اين امكانپذير نمىشود مگر آنكه چهار نكته را رعايت كنيد.
عامل اول ميل و آرزوست: براى كنترل زمان و رسيدن به اثر حداكثربخشى، بايد اشتياقى سوزان داشته باشيد.
عامل دوم داشتن قاطعيت است: بايد دقيقاً تصميم بگيريد كه مىخواهيد از مديريت زمان بهطور مطلوب استفاده كنيد تا اين روشها در شما به عادت تبديل شوند.
سومين عامل عزم راسخ است: بايد بخواهيد با همهی وسوسهها روبهرو شويد تا يك مدير موفق در زمينهی مديريت زمان بشويد. ميل شما عزم و ارادهی شما را تقويت مىكند.
و سرانجام مهمترين كليد موفقيت در زندگى، داشتن نظم و ترتيب شخصى يا ديسيپلين در زندگى است. بايد ترتيبى بدهيد كه مديريت بر زمان موضوعى براى همهی عمر شما شود. بايد به خود بقبولانيد كه چه دوست بداريد يا نداريد، بهاى لازم را بپردازيد. اين نكته براى رسيدن به موفقيت نقشى اساسى بازى مىكند.
قسمتی از کتاب مدیریت زمان اثر برایان تریسی
اينكه دربارهی خود چگونه مىانديشيد و چه احساسى داريد، كيفيت زندگى شما را مشخص مىكند. در اين ميان، عزتنفس، بدين مفهوم كه چقدر خود را دوست داريد، نقشى اساسى ايفا مىنمايد. عزتنفس شما تا حدود زياد با چگونگى صرف كردن زندگى و زمان رشد و بهسازى توانمندیهاى بالقوهی شما سروكار دارد. عزتنفس شما وقتى با كارايى كار مىكنيد، افزايش مىيابد و اگر با كارايى كار نكنيد، عزتنفس شما فروكش مىكند.
روي ديگر سكه عزتنفس اثربخشى شخصى است. اين بستگى به آن دارد كه تا چه اندازه خود را باصلاحيت، توانمند، مولّد و توانا در حل مسائل مىدانيد. اين بستگى به آن دارد كه تا چه اندازه مىتوانيد به هدفهاى خود برسيد.
هرچه خود را با صلاحيتتر، واجد شرايطتر و مولدتر و تواناتر احساس كنيد، عزتنفستان افزايش مىيابد. هرچه عزتنفس بالاترى داشته باشيد، مولدتر و تواناتر مىشويد. اينها هر كدام ديگرى را حمايت و تقويت مىكند.
كسانى كه از زمان استفاده بهينه مىبرند، احساسى مثبت و با اعتمادبهنفس دارند و مىتوانند زندگى خود را اداره كنند.
قانون كنترل
روانشناسى مديريت بر زمان مبتنى بر يك اصل ساده به نام قانون كنترل است. اين قانون مىگويد شما به اندازهاى درباره خود احساس خوب پيدا مىكنيد كه احساس كنيد كنترل زندگى خود را در دست داريد. اين قانون در ضمن مىگويد هر اندازه كه احساس كنيد كنترل زندگى يا كار خود را برعهده نداريد، درباره خود منفى مىانديشيد.
آنچه روانشناسان بدان اشاره دارند تفاوت ميان كانون درونى كنترل است كه احساس مىكنيد بر زندگى خود مسلط هستيد و كانون بيرونى كنترل، كه احساس مىكنيد عوامل بيرونى شما را كنترل مىكنند.
وقتى كانون كنترل شما بيرونى است، احساس مىكنيد كه رئيستان و قبوض بانكى شما را كنترل مىكنند. احساس مىكنيد فشارهاى كارى و مسئوليتهاى شغلى شما را كنترل مىكنند. احساس مىكنيد در مدت زمانى بهشدت كوتاه بايد كارهايى بيش از اندازه زياد انجام دهيد. در اين شرايط بخش اعظم كارى كه مىكنيد با شرايط بيرونى در ارتباط است.
ميان عمل، كه در درون شكل مىگيرد و مشخص مىشود و هدفگراست و عكسالعمل كه واكنش فورى به فشارهاى بيرونى است تفاوت بزرگى وجود دارد. اين تفاوت ميان داشتن احساس مثبت و احساس منفى و استرسزده و تحت فشار بودن است. براى اينكه در بهترين شكل خود ظاهر شويد، بايد در زمينههاى مهم كنترل تجارت و زندگى شخصى خود احساسى قدرتمند داشته باشيد.
انديشه و احساس شما
به لحاظ روانشناسى هركسى انگارهاى از خود دارد و اين يك برنامه درونى است كه رفتار فرد را در هريك از زمينههاى مهم زندگى شكل مىدهد. كسانى كه از خودانگاره سطح بالا برخوردارند، به لحاظ مديريت زمان خود را سازمانيافته و مولّد احساس مىكنند. آنها تا حدود زياد مسئول زندگى و كار خود هستند.
انگاره شما از خود از تمامى نقطهنظرها، تصاوير، تصاوير ذهنى و بهخصوص باورهاى شما درباره خودتان و بهخصوص اينكه زمان خود را چگونه مديريت مىكنيد، تشكيل مىشود. بعضي معتقدند كه از يك سازماندهى خوب برخوردارند و از كارايى سطح بالا بهره دارند. بعضى ديگر بهطور دائم تحتتأثير توقعات بيرونى و شرايط، احساس كلافه بودن مىكنند.
باورها به واقعيتها تبديل مىشوند
درباره مديريت كردن بر زمان خود چه باورى داريد؟ آيا خود را در كار مديريت بر زمان توانمند احساس مىكنيد؟ آيا خود را بهشدت مولّد ارزيابى مىكنيد كه سررشته زندگى و كارتان را برعهده داريد؟ شما هر باورى كه داشته باشيد، اگر خود را در كار مديريت زمان عالى ارزيابى كنيد، طبيعتاً كارهايى مىكنيد كه با اين باور همخوانى دارد.
از آنجايى كه خودانگارهی شما سبب مىشود كه پيوسته بخواهيد ميان كسى كه خودتان را مىبينيد و طرزى كه در بيرون ظاهر مىشويد سازگارى به وجود آوريد، اگر معتقد باشيد كه زمان خود را به خوبى مديريت مىكنيد، در مديريت زمان با مهارت عمل خواهيد كرد.
مىتوانيد در دورههاى مختلف مديريت زمان شركت كنيد، همه كتابها را بخوانيد، همه سيستمها را اعمال و تمرين كنيد، اما اگر خود را در مديريت زمان ضعيف ببينيد، هيچچيز به شما كمك نخواهد كرد. اگر عادت داريد كه در جلسات و قرارهاى خود دير برسيد، اگر بر اين باور باشيد كه فردى غيرسازمانيافته هستيد، اين عادتها رفتار خودبهخود شما مىشوند. اگر باورتان را درباره سطوح شخصى اثربخشى و كارايى تغيير ندهيد، توانايى شما در مديريت بر زمان هم تغيير نخواهد كرد.
