مدیریت زمان (مدیر 20 دقیقه ای)

• گروه‌بندی کارهای مشابه در کنار یکدیگر به شما کمک می‌کند در زمان کمتر، کارهای بیشتری انجام دهید؛ زیرا نیازی به تغییر ذهنیت بین کارها نخواهد بود. • وقتی بدانید زمان مشخصی برای انجام کاری دارید، بیشتر ممکن است به‌سرعت پیش بروید و آن را به پایان برسانید‌. • وظایف دارای مهلت زمانی محدود را در اولویت اول و کارهای مبتنی بر هدفتان را در اولویت دوم قرار دهید و سپس این‌ها را بر مبنای آن دسته از وظایف و تعهدات مکررتان زمان‌بندی کنید. • وقتی برنامۀ زمانی روزانه تهیه می‌کنید، یکی از پرسش‌های اساسی انجام‌شدن کدام کارها در ابتدا، کدام‌یک در مرحلۀ دوم، سوم و مراحل بعد است. • راه‌اندازی سامانه‌ای برای اولویت‌بندی کارها فرایند تصمیم‌گیری را ساده‌تر می‌کند و شما را برمی‌انگیزد تصمیم‌‌های بهتر و منسجم‌تری بگیرید. • ضعف‌ها و مشکلات رایجی که شما را از برنامه‌هایی با اهداف خوب منحرف می‌کند، عبارت است از مهلت‌های زمانی، تمایل به تأخیر و وقفه‌هایی مانند ایمیل‌ها و جلسات. • مهلت‌های زمانی پروژه‌های بزرگ ترسناک به نظر می‌رسد؛ به‌خصوص اگر کارهای متعدد دیگری نیز در دست داشته باشید (و کیست که فقط یک پروژه در دست داشته باشد.) • اگر احساس کنید از زمان‌بندی‌تان عقب افتاده‌اید، می‌دانید چگونه برآوردهایتان را تغییر دهید و زمان بیشتری برای پروژۀ در دستتان بگذارید. تا زمانی که کارها را زود انجام دهید، رسیدن به مهلت زمانی همچنان دست‌یافتنی خواهد بود.